Choisir son porte-documents

S’il est un accessoire parfois oublié lors des aménagements de poste et dont pourtant l’efficacité n’est plus à prouver, c’est bien le porte-documents.

Plateforme inclinable se plaçant entre le clavier et l’écran permettant de poser des documents papiers afin de faciliter la saisie informatique ou la prise de notes, les porte-documents sont aussi simples qu’efficaces.
Ce dispositif permet d’éviter les rotations récurrentes du cou, offrant ainsi une prévention efficace des douleurs cervicales et un soulagement de la fatigue visuelle.

Cet accessoire ergonomique existe sous bien des formes mais comment choisir les bons modèles ?

Le premier critère à considérer est le réglage de la hauteur et/ou de l’inclinaison. En effet, nous ne plaçons pas tous nos écrans à la même hauteur et notre taille n’induit pas toujours le même angle de lecture. Il est donc important de choisir un matériel capable de s’adapter à toutes les morphologies.

Le second est la taille, un porte-documents doit nous faire gagner de la place, les documents étalés à droite et à gauche doivent pouvoir se retrouver dessus, il est donc important de sélectionner un modèle assez grand pour accueillir nos documents manuscrits mais pas trop imposant pour nous laisser de la place pour notre clavier et notre souris. Certains modèles sont équipés d’une petite bordure plus ou moins haute empêchant les documents de glisser même quand ceux-ci sont empilés.

Le troisième concerne surtout les personnes prenant des notes. Afin de pouvoir écrire facilement, une tablette coulissante permet de rapprocher les documents suffisamment près et évite ainsi d’avoir à se pencher vers l’avant à chaque annotation.

Enfin le dernier point à prendre en compte est le prix de l’équipement. Le porte-documents est une vraie amélioration pour tous les postes administratifs, il apporte un confort inégalé et permet une meilleure installation globale au poste de travail, il devrait donc être présent sur de nombreux postes au sein d’une même entreprise. Le prix prend alors une importance majeure : pouvoir équiper un plus grand nombre d’opérateurs avec le même budget, est un atout considérable.

Notre sélection de porte-documents ne comporte que des éléments de grande qualité. Il est à noter l’arrivée du MODULO, nouveauté du fabricant Ergo Expert, qui avec ses 14 niveaux de réglages, sa tablette coulissante et sa réglette de guide de lecture vient compléter notre gamme. Sa construction robuste et son prix de 115 euros HT en font une excellente référence.

Contactez votre conseiller technique et demandez l’essai de cette nouveauté.

Auteur :
 Julien Hueso, Directeur Commercial